Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .

Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице .

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера . Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

• Выбираете в верхней части окна меню Формат ;
• Затем кликаете на пункт Колонки ;
• Появится окно;
• Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.

Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы . Затем выбирается пункт Колонки . Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка . При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса . При желании можно воспользоваться принудительным методом.

В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов . Если выбрать Авто , то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов . Они аналогичны опциям в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы . Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная . Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.

Её можно применить как ко всему документу , так и до конца документа . Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация . Будут предложены те же варианты.

При создании документа в Microsoft Word один из аспектов форматирования, который необходимо рассмотреть, – изменение разметки страницы. Разметка страницы включает ориентацию страницы, поля и масштаб и позволяет увидеть то, как содержимое документа будет выглядеть при печати. Все вопросы, касаемо разметки страницы, мы внимательно рассмотрим в рамках этого урока.

Ориентация страницы

Word располагает двумя вариантами ориентации страницы: книжная и альбомная. Альбомная ориентация означает, что страница располагается горизонтально, в то время как при книжной ориентации страница расположена вертикально. Сравните на нашем примере, как ориентация влияет на размещение текста и изображений.

Как изменить ориентацию страницы

Поля страницы

Поле – это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию в новом документе установлены Обычные поля. При необходимости Word позволяет менять размеры полей в документе.

Форматирование полей страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров полей.

Настраиваемые поля

Microsoft Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы .

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 21 см на 29,7 см. В зависимости от поставленных задач, можно настроить практически любой размер страницы документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы, установленного по умолчанию, необходимо проверить, поддерживает ли Ваш принтер данный формат.

Как изменить размер страницы

Word предлагает широкий выбор предопределенных размеров страниц.

Пользовательские настройки размеров страницы

Word позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне Параметры страницы .

Вы можете открыть диалоговое окно Параметры страницы , нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы команд Параметры страницы .

Вы можете воспользоваться опцией По умолчанию , чтобы сохранить все пользовательские настройки форматирования и автоматически применять их в каждом новом документе. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте статью Изменение настроек по умолчанию в Microsoft Word.

Под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги или листа - это размер бумаги, используемой при печати.

Под ориентацией страницы подразумевается книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное) расположение публикации. Дополнительные сведения об изменении ориентации страницы см. в разделе .

В этой статье

Размер страницы, размер бумаги и ориентация

Любой макет публикации, выбранный в Publisher, включает часто используемые для этого типа публикации размер и ориентацию страницы. Вы можете изменить их и просмотреть результат в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы . Кроме того, можно задать эти параметры и просмотреть результат изменения, а также взаимосвязь между размером страницы и бумаги на вкладке Печать в представлении Backstage. Дополнительные сведения о вкладке Печать см. в статье Печать .

Настроив размер и ориентацию страницы и бумаги, можно контролировать положение страницы на бумаге и обеспечить выравнивание при печати. Можно также выходить за край страницы, печатая на бумаге, размер которой превышает размер публикации, и обрезая ее до готового размера, или печатать несколько страниц на одном листе.

Размера страницы, размер бумаги и ориентация для отдельных страниц

В многостраничной публикации невозможно изменить размер страницы, размер бумаги или ориентацию только для определенных страниц. Для этого потребуется создать отдельную публикацию для каждого набора настроек, а затем вручную собрать напечатанные документы.

Изменение размера страницы

Эта процедура позволяет задать размер публикации. Например, этот метод можно использовать для выбора размера печатной публикации, если требуется напечатать афишу размером 55,88 х 86,36 см - независимо от того, как она будет печататься на принтере: на одном большом листе или на нескольких перекрывающихся листах (фрагментах).

Примечание: Вы можете создавать публикации размером до 6 х 6 м.

Выбор размера страницы

Создание пользовательского размера страницы

Откройте вкладку Макет страницы .

В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы . В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

Изменение размера бумаги

Принтер, который вы используете, определяет размеры бумаги, на которых вы можете печатать. Чтобы проверить диапазон размеров бумаги, на которых может печатать принтер, просмотрите руководство по печати или просмотрите размеры бумаги, настроенные для принтера в диалоговом окне Настройка печати .

При печати публикации на листах, соответствующих размеру ее страниц, необходимо убедиться, что размер страницы и размер бумаги совпадают. Если же вы хотите напечатать свою публикацию на бумаге другого размера (например, чтобы выйти за края страницы или напечатать несколько страниц на одном листе), достаточно изменить только размер бумаги.

Работа с текстовым редактором Word, подразумевает применение различных размеров формата листа.

Часто, у пользователей возникают вопросы: «Как изменить размер листа в Ворде» или «Как поменять формат страницы A4 на A5 в Ворде» и так далее.

Давайте вникнем в тему и разберем по порядку алгоритм действий.

Шаблоны форматов листа

В мировой практике применяются два стандарта бумаги:

• Североамериканский стандарт (не применяется на территории Р.Ф.);
• и международный стандарт.

ISO 216 (обозначение мирового стандарта), создан на основе метрической системы измерения.

Изначальный размер бумаги стандарта (А0), равняется 1 кв. метр. Все последующие размеры листа вытекают из него, по схеме, когда большая сторона делится пополам.

Давайте теперь разберем, какие размеры бумаги существуют:

• А0 и А1 - используется для тех, кто занимается плакатами, чертежами и постерами.
• Размер А3, В4 и А2 - для диаграмм, журналов, газет и чертежей.
• Размер А4 - всем известный формат листа в Ворде, который называют офисным. Применятся при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтере, ксероксе и т.п.
• А5 - размер тетрадного листа. Этот формат бумаги используется для следующих видов печати: открытка, блокнот, анкета или бланк, листовка, рекламный буклет.
• Размер А5, В5, А6, В6, - с помощью него создаются: всем нам знакомая книга, брошюра и почтовая открытка.
• C4, C5, C6 - требуется при изготовлении конвертов для почты.

Предустановленные шаблоны формата страницы в Word

Текстовый редактор Word, имеет набор предустановленных шаблонов формата страницы. Разработчики потрудились, собрали статистику наиболее популярных размеров страниц и добавили в редактор, дабы упростить нам жизнь.

• Letter (8,5 x 11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
• A4 (21 см х 29,7 см);
• Legal (8,5 x 14 дюймов) (21,59 см х 35,56 см);
• A3 (29,7 см х 42 см);
• B4 (25 х 35,4 см);
• B5 (18,2 см х 25,7 см).

По умолчанию, документы в Ворде, открываются с размером листа A4, но его легко изменить на любой другой, интересующий вас формат.

Давайте рассмотрим, как задать интересующий размер страницы в Ворде.

Как изменить размер формата листа в Ворде

Процедура изменения страницы предназначена для создания публикации в том размере, который вам требуется.

Данная методика позволяет создать одну и ту же публикацию, как на одном листе, большого размера, так и на нескольких, более мелких. С помощью нее можно создать публикации до 36 кв. метров (6 х 6 метров).

Разберемся пошагово, как выбрать размер страницы в ворде:

1. В текстовом редакторе Word, переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Нам нужна группа команд «Параметры страницы».
3. Выбираем иконку «Размер».
4. В открывшемся выпадающем окне, мы можем выбрать нужный нам размер страницы, из уже имеющихся. Например, книжный формат листа (Letter) с размером – 21.59 на 27.94 сантиметров.

Если предустановленные форматы листа в Ворде не подходят, то имеется возможность сделать свой размер формата страницы. Алгоритм действия почти такой же:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. В группе «Параметры страницы», выбираем команду с иконкой «Размер».
3. В самом низу списка, выбираем команду «Создание нового размера страницы» или «Другие размеры страниц» (название команды отличается в разных версия MS Word).

В открывшемся окне, находим раздел «Страница» или «Размер бумаги» и в нижних строках, выбираем нужный нам формат страницы, а также задаем параметры ширины и высоты страницы, нажимаем «ОК».

В этом окне, пользователь может как уменьшить размер листа, так и увеличить его до самых непредсказуемых размеров. Ограничение только в вашей голове.

Надеюсь, как сделать свой размер страницы в Ворде стало понятно, по большому счету, ничего сложного в этом нет, поэтому перейдем к еще одному важному вопросу.

Как сделать лист формата А5

Часто нам требуется сделать формат страницы в Ворде, отличающийся от А4, например, более меньший – А5 (размер тетрадного листа).

В зависимости от версии MS Word, в разделе «Размер бумаги», вы можете не обнаружить размер листа формата А5. В принципе, как и остальных, кроме А4.

В данной ситуации, придется вводить ширину и высоту бумаги, в ручном режиме.

Размеры страницы в формате А5 должны быть:

• ширина – 14.8 см,
• высота – 21 см.

Как выставить данные значения мы описали выше.

Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не появляются до того момента, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.

По умолчанию, при создании документа Word , открывается лист формата А4. В большинстве случаев пользователи даже не задумываются над этим и начинают набирать текст. Единственное, что в дальнейшем они меняют, это поворачивают лист и изменяют поля.

Но так же бывают ситуации, когда необходимо произвести более сложные настройки, например, выбрать другой формат листа.

Рассматривать будем Microsoft Word 2010 . Интерфейс программы периодически меняется. По идее становится более функциональным, но, как показывает практика, становится более загадочным для пользователей.

Будем считать, что включать программу и создавать новый лист все умеют. Теперь начнем рассматривать, как поменять формат листа Word . Все необходимые настройки листа можно найти на вкладке меню “Разметка страницы” .

Для начала рассмотрим, как поменять размер листа в Word . Для удобства на панели все выполнено в картинках, при наведении на которые всплывает подсказка. Нажмем на картинку, обозначающую размер листа, и посмотрим, какие форматы мы можем применить к нашему листу.

Текущий формат листа выделяется другим цветом и присутствует список других доступных форматов листа. Для смены текущего формата листа достаточно выбрать любой присутствующий в списке формат, который сразу же применится к вашему листу. Но нас сейчас интересует самая нижняя запись в этом меню "Другие размеры страниц…" , при нажатии на которую появляется окно настройки "Параметры страницы" .

Стало доступным поле для ручного ввода произвольного размера листа в сантиметрах. Существует ограничение в формате листа Word и если вы его превысили, появляется ошибка с сообщением максимально допустимого размера листа в Word . К сожалению, невозможно установить размер любой из сторон листа больше, чем 55,87 см и это ограничение не связано с выбранным принтером.

Для примера создадим лист нестандартного формата в Word размером 21 см на 55 см .

Может появиться сообщение с предупреждением и предложением исправить ошибку. Суть ошибки заключается в том, что некоторые области листа выходят за границы печати принтера либо драйвера печати.